确保合作教育项目成功的主导因素是什么
内容提要:
当合作教育项目在一个国家尚属新事物时, 合作教育项目的启动、规划与组织工作无疑会存在相当的难度。要确保合作教育项目能够顺利运行,必须首先确定出许多相关因素。我们通过调查研究,初步确定出开展合作教育项目首先要考虑的13个因素。它们是:合作项目行动指南,组织方式,合作者之间的关系,学术顾问,实地顾问,学生,分工选择程序,咨询服务,工资与设施,课程,工作日程表,激励与评估机制。本文旨在确定促成合作教育项目的一些因素,衡量各个因素对项目成功所起到的重要作用。为此,本文运用了因素分析法,它是人们经常使用的多变量统计法中的一种。在结论部分,本文确定出对项目成功起到重要作用的5个因素,它们是:合作者之间的关系,激励机制,工资待遇与设施状况,课程和工作日程表。
一、引言
数量不断增加的毕业生未经必要的培训就走向工作岗位,这给就业市场带来了压力。为了解决这一问题,印度尼西亚文化教育部部长启动了"联接与对口"(LINK
and MATCH)工程。这项工程通过让学生参加合作项目使学生获得第一首的工作经验。学生在公司组织内锻炼,不但了巩固了书本知识,还增强了协作与适应能力,使他们有可能在今后成为所在行业中的成功者。
1997年,印度尼西亚启动了关于学生实习的实验项目,该项目由协调基金会(包括教育与培训最优化海外基金,巴比那斯基金与高等教育理事会基金)出资相助。有30个公司原则上同意参加这一项目。16所高校和11个公司签署了表示同意参加这项国家合作项目的备忘录(MOU)。
开展合作教育项目是一个好主意,它对学生、学校和公司三方都有好处。但要真正启动、规划、组织运行这一项目,却并非易事,尤其在一个国家中,合作教育尚属教育系统内的新事物,那么开展这一项目就更加有难度。要确保项目的顺利运行,必须确定出与项目相关的许多方面的因素。其中至少有13个因素必须被充分考虑到,它们是:合作项目行动指南,组织方式,合作者之间的关系,学术顾问,实地顾问,学生,分工选择程序,工资与设施,课程,日程表,激励,咨询和评估体系。
要想对合作项目进行合理规划,那么了解每一因素对于项目成功所发挥的作用是至关重要的。因为通常情况下,急需对某事进行规划时,我们的资源往往很有限。我们不得不优先考虑那些促使项目成功的关键因素。在管理策略理论中,我们称这些关键因素为成功主导因素(Key
Success Factors)。本文旨在确定和测量13个因素对于促使项目成功所起到的作用,并在此基础上,确定出合作教育项目的成功主导因素。为此我们采用了因素分析法,它是人们在调查研究中常用的多变量统计法中的一种。
二、指示变量
下面将运用因素分析法首先分析一组变量。本文运用了13个指示变量,它们是:
1.工资与设施(X1)
工资是指合作项目的参与者收到的报酬,设施是指由公司提供的额外便利,如保险、交通与通讯设施,工作合同,招聘证等等。开展合作项目之前,高等院校与公司双方要经过谈判签定合同,做好上述各方面的准备工作。
2.工作日程表(X2)
在学校的前半学期开展项目较有可行性,而在学期中间或是学校的授课活动还未结束时,开展合作项目就比较困难。因为学生要参加项目,就不得不取消听课。因此,准备好一份合作双方都能接受的工作日程表是非常有必要的。
3.合作关系(X3)
合作项目要求高校与公司的共同参与,而且要得到公司与企业的大力支持才能得以完成。因此,高校应与各个公司或企业建立、发展良好的合作关系。
4.学术顾问(X4)
学术顾问是由高校派出的学术人员,他(她)们负责对参加合作项目的学生进行学术指导。学生如果在学术上有疑难问题,可以向这些学术顾问请教。因此,学校选派一些高水平的学术顾问是非常必要的。
5.课程(X5)
合作项目的展开会占用学生的学习时间,为了使学生不必为此过多延长学习期限,有必要调整、设计课程,使课程学习更具弹性。
6.实地顾问(X6)
实地顾问是由公司派出的职员,他(她)们在实习现场对参加实习的学生进行指导。通常每一个学生都要花一定的时间在工作现场实习、锻炼,实地顾问负责在工作现场指导学生,帮助学生提高与人合作的意识与能力。除此之外,实地顾问还负责评估实习学生的工作业绩。
7.合作项目行动指南(X7)
合作项目行动指南是指开展项目的主导规则,它是参与项目的各方(学校,公司,顾问,学生)都要遵守的行为规则。因此,制订一份明确可行的合作项目行动指南是十分必要的。
8.组织方式(X8)
组织方式即, 对参与合作项目的各部门进行协调、组织的方式,它包括确定各部门在合作过程中的地位、功能与责任。因此,考虑、设计一种合理的组织方式至关重要。
9.学生(X9)
学生是合作项目中的主角。如何根据现有的公司与企业的实际情况来选择实习生,是开展项目之前必须要考虑的问题。
10.分工选择程序(X10)
对参与项目各方的分工选择工作是循序渐进的,必须设计好一定的分工选择程序,确保程序行之有效,确保选出的项目参加者都能达到既定的标准。
11.咨询服务(X11)
为了帮助实习学生解决工作中的问题而设立了咨询服务,由学术顾问与实地顾问共同提供咨询。咨询服务必须经常性地展开。
12.激励机制(X12)
许多公司认为合作教育项目毫无用处而且成本太高,项目组织者必须花时间说服公司,使公司意识到合作项目会使双方共同受益。组织者必须采取有效的激励措施,使合作双方都能从项目中有所收益。
13.评估体系(X13)
要做好项目绩效的测量与评估工作;获知项目绩效的信息,对于公司和高校都是十分重要的。对于公司来说,根据项目绩效信息,可以选择合作伙伴;对于高校而言,可以参照项目绩效信息,给项目评分。
三、分析
这13个变量在问卷中被制做成13个问题,并将问卷分发给50位答题者。答题者包括实习学生、顾问、指导员和管理人员。这里用克朗巴克·阿尔发(Cronbach
Alpha)法来确定答案的可信度,用因素分析法来进行数据处理。分析结果如下:
1. 答案的可信度
本文运用克朗巴克·阿尔发(Cronbach Alpha)法来确定答案的可信度,得出的可信度值(Alpha值)为0.8155。这表明答题者对问题非常关注,答案的可信度较高。
2. 因素分析的有效性
我们通过考察因素分析与数据之间的适应程度来确定分析的有效性。为了更好地测量,我们使用了两种统计方法:巴利特(Bartlett)检验法和
KMO(Kaiser Meyer Olkin)测量法。
运用巴利特(Bartlett)检验法,因素分析的有效值为99.03120, 运用KMO测量法,因素分析的有效值为0.87075。这表明使用因素分析法对于本研究是非常适用的。
3.确定成功的主导因素
为了确定出成功的主导因素,我们使用了两种统计方法:确定变量百分比和确定显变量或隐变量的权重因子。由此,我们确定出3个成功主导因素,这些主导因素包括5个显变量。第一个主导因素包括显变量--合作关系(X3)、激励机制(X12),第二个主导因素包括工资与设施(X1)、课程(X5),第三个主导因素是工作日程表(X2)。
4.关于成功主导因素的解释
上述统计结果与现实并不矛盾。合作项目是否成功主要取决于我们的合作伙伴。有吸引力的合作伙伴能把学生吸引到项目中来。这一点可以从申请参加项目的学生数量上表现出来,合作项目如果是在一个具有良好形象的公司内开展,那么就会有更多的学生申请参加。
激励手段是促成项目成功的一个重要因素。在许多国家,合作教育项目尚属新事物,要使学生、项目举办者、公司都意识到开展合作教育项目优点,尚需假以时日。目前,还有一些公司认为,开展合作教育项目于自身毫无益处。这种情况必须通过激励手段加以改变,并使人们意识到:开展合作教育项目,对学生、项目举办者、公司各方都有益处。要做到这一点并非易事,项目组织者必须要有切实有效的激励措施。
工资与设施状况与能否吸引学生参加合作项目是密切相关的。项目提供给学生的工资越高、设施越完善,申请参加项目的学生就越多。在公司提供的设施中,最受学生青睐的是招聘合同与招聘证。
第二个成功主导因素的第二个变量是课程。课程安排对于开展合作项目十分重要。因为学生参加合作项目,会延长他们的正常学习时间,为了不影响学生的正常学习,鼓励学生参加合作项目,高校需要调整、修改课程,使课程设置更有弹性。这意味着课程安排要考虑到学生的具体需要,使学生不必延长其正常学习时间。比如,开设时间稍短的学期或开设一些学生可以随时选修的课程。
最后一个成功主导因素是工作日程表。工作日程表之所以成为开展合作项目的关键因素,是因为所有参加项目的人都必须象专职人员一样工作,学生一旦参加项目,就无法再在学校里上课。这就要求项目最好安排在前半学期。在学期中间,学生没有时间参加项目,如果要去参加项目,就不得不中途停止上课。解决好这一问题,对学生、项目组织者都非常重要。因此,制定一份好的工作日程表,对于做好项目的其他各项工作,如实现激励、彼此沟通、合理分工选择及作好计划的履行、管理和评估等,都有重要的作用。
四、结论
通过分析与解释,我们现在可以得出合作教育项目的成功主导因素,它们是:
1.合作关系
2.激励机制
3.工资与设施
4.课程
5.工作日程表
通过确定出成功主导因素,我们发现,开展合作项目之前必须要解决的问题是:
1.如何计划与设计出有效的激励措施,吸引好的公司做自己的合伙人。
2.如何提出、制订一套有吸引力的激励机制,以鼓励学生参加合作项目。
3.如何设计和执行一份切实可行的合作项目工作日程表。
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